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Auto-entrepreneur et facturation électronique 2026 : le guide complet

Tu es auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur ? Oui, la facturation électronique 2026 te concerne. Non, ce n'est pas aussi compliqué qu'on te le vend. Voici le guide pour comprendre ce qui change, choisir entre PPF gratuit et PDP payante, et basculer en 30 minutes.

Ce qui te concerne (et ce qui ne te concerne pas)

Ça te concerne

• Tu factures à des entreprises (B2B) en France.
• Tu reçois des factures de fournisseurs entreprises (B2B).
• Tu es soumis à la TVA (au-delà du seuil de franchise) ou tu factures HT à un client assujetti.

Ça ne te concerne pas

• Tu factures uniquement des particuliers (B2C). Tu restes sur du PDF classique, mais tu dois faire de l'e-reporting si tu es soumis à la TVA.
• Tu factures uniquement des clients à l'étranger. Régime e-reporting uniquement.

Le calendrier qui te concerne

• 1^er septembre 2026 : tu dois être capable de recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs entreprises.
• 1^er septembre 2027 : tu dois émettre tes factures B2B au format électronique structuré.

L'État te donne 1 an de plus que les grandes entreprises pour t'adapter à l'émission. Pas de panique.

Tes 3 options pour démarrer

Option 1 — PPF gratuit (Portail Public de Facturation)

Le portail public, géré par la DGFiP. Gratuit. Fonctionnel mais minimal.

• Pour qui : auto-entrepreneur avec moins de 30 factures par an, pas de logiciel comptable, pas besoin d'automatisation.
• Avantages : 0 €, pas d'engagement.
• Limites : interface administrative, pas d'intégration avec ton compte bancaire ou ton outil de devis, saisie manuelle de chaque facture.

Option 2 — PDP gratuite ou peu chère (Indy, Tiime version basique)

Une PDP agréée par l'État, avec une version gratuite ou très peu chère pour les très petits volumes.

• Pour qui : auto-entrepreneur 10-100 factures par an, qui veut une UX moderne.
• Avantages : automatisation banque, comptabilité simplifiée, app mobile.
• Limites : version gratuite limitée à 5-15 factures par mois généralement.

Option 3 — PDP payante intégrée comptabilité (Indy Premium, Pennylane, Tiime Pro)

L'investissement utile à partir de 30-50 factures/an, ou quand tu veux du temps en plus.

• Pour qui : auto-entrepreneur établi, freelance 50+ factures/an, micro-entreprise BNC structurée.
• Coût : 12-30 €/mois.
• Avantages : déclaration URSSAF automatique, suivi TVA, archivage légal, support.

Comment choisir en 2 questions

1. Combien de factures par an tu émets ?

• Moins de 20 → PPF gratuit (ou Indy version free).
• 20-50 → Indy ou Tiime version basique.
• 50+ → PDP payante intégrée comptabilité.

2. Tu as un expert-comptable ?

• Non → choisis la PDP qui te fait gagner du temps comptable (Indy, Tiime, Pennylane).
• Oui → demande-lui sa préférence avant de choisir (intégration directe = gain de temps mutuel).

Les obligations spécifiques auto-entrepreneur

Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"

Si tu es en franchise de TVA, tu dois garder cette mention sur chaque facture, électronique ou pas.

Numéro de TVA

Si tu n'as pas de numéro de TVA (franchise), tu n'as pas à le mentionner. Si tu en as un, oui.

SIREN du client

Obligatoire dès qu'il s'agit d'une facture B2B. Tu peux le récupérer sur pappers.fr ou demander à ton client.

Mentions obligatoires standard

Voir notre checklist mentions obligatoires 2026.

Exemple concret en 5 étapes

1. Tu choisis une PDP (disons Indy gratuit pour démarrer).
2. Tu paramètres ton profil (SIREN, RIB, mention 293 B).
3. Tu importes ton annuaire clients existant avec leurs SIREN.
4. Tu crées ta 1^re facture Factur-X via l'interface : montant HT, libellé prestation, client, date.
5. Tu envoies via le portail. Le client reçoit la facture directement dans son outil de gestion.

Pour démarrer en septembre 2027, tu as plusieurs mois pour t'habituer. Idéal : basculer en automne 2026 pour avoir 12 mois de rodage.

Le piège du logiciel surdimensionné

Un auto-entrepreneur seul avec 8 factures par mois n'a pas besoin de Sage Active à 60 €/mois. C'est de la suréquipement coûteux. Le bon réflexe : commencer par le PPF gratuit OU Indy à 12 €/mois, et upgrader si tu vois que ça t'apporte vraiment.

Les erreurs auto-entrepreneur classiques

• Confondre franchise TVA et facturation électronique — la franchise de TVA ne te dispense pas de la facturation électronique B2B.
• Penser que "je facture avec Word, ça suffit" — à partir de 2027, un PDF Word envoyé à un B2B sera non conforme.
• Attendre la dernière minute — septembre 2027 paraît loin, mais le rodage est essentiel.
• Ne pas vérifier que ton client connaît la procédure — il doit aussi être prêt à recevoir tes factures électroniques.

Plan d'action en 30 minutes

1. 5 min : compter combien de factures tu as émises ces 12 derniers mois.
2. 5 min : choisir entre PPF, Indy/Tiime gratuit, ou PDP payante (selon volume).
3. 10 min : créer ton compte sur la plateforme choisie.
4. 5 min : paramétrer profil + mentions obligatoires.
5. 5 min : émettre 1 facture test (gratuite ou interne).

Aller plus loin

• Guide complet facturation électronique 2026
• Comparatif des PDP 2026
• Factur-X expliqué TPE
• Pack Facturation TPE 39 € — pour aller plus vite avec checklist + modèles + comparatif décisionnel.